Báo cáo thuế & hoá đơn

Mọi thứ được chia rõ ràng ngay từ đầu:

• Bạn là người bán – Hợp đồng mua bán là giữa bạn và người mua, tiền về thẳng tài khoản ngân hàng của bạn.
• Bạn xuất hoá đơn và kê khai thuế – Bằng phần mềm hoá đơn điện tử và kênh kê khai bạn đang dùng.
• Ferry cung cấp số liệu – Báo cáo doanh thu, danh sách đơn hàng và file CSV sẵn sàng gửi kế toán.
• Phí Ferry minh bạch – Mỗi tháng Ferry gửi hoá đơn phí 5% trên các đơn thành công, bạn ghi nhận như một khoản chi phí.

Khi doanh thu còn nhỏ, việc kê khai thường khá đơn giản. Khi doanh thu tăng, bạn nên trao đổi với kế toán hoặc cơ quan thuế nơi bạn đăng ký.

Dù bạn bán với tư cách cá nhân hay hộ kinh doanh, báo cáo trên Ferry dùng được như nhau. Xem thêm hướng dẫn trong tài liệu của chúng tôi.

Kê khai đúng bắt đầu từ số liệu đúng. Trên Ferry, mỗi đơn chỉ được xác nhận khi tiền đã vào tài khoản của bạn và khớp qua SePay, nên doanh thu trong báo cáo luôn khớp với sao kê ngân hàng.

Trong báo cáo, bạn có sẵn:

• doanh thu theo ngày, tháng, quý và năm
• số đơn, số tiền hoàn và doanh thu thuần theo từng sản phẩm
• phí Ferry 5% đã trả mỗi tháng, để bạn ghi nhận là chi phí

Bạn xuất toàn bộ ra CSV bất cứ lúc nào để gửi kế toán hoặc nhập vào phần mềm hoá đơn.

Nghĩa vụ thuế của cá nhân và hộ kinh doanh phụ thuộc vào tổng doanh thu trong năm, và quy định có thể thay đổi. Vì vậy bạn cần nắm con số chính xác của mình bất cứ lúc nào.

Cộng tay từ sao kê rất dễ sót và mệt mỏi. Trên Ferry, bạn có thể:

• Xem doanh thu cộng dồn từ đầu năm ngay trên dashboard
• Lọc theo khoảng thời gian bất kỳ để khớp với kỳ kê khai

Nhờ vậy, bạn biết sớm khi nào cần đăng ký hoặc kê khai, thay vì đợi đến cuối năm mới cộng sổ.

Lấy một ví dụ thực tế:

Đang là tháng 12 và bạn bán khoá học online. Bạn chuẩn bị mở bán đợt mới, và doanh thu cộng dồn trên Ferry cho thấy đợt này sẽ đưa tổng doanh thu năm vượt mức bạn từng kê khai.

Có số liệu sẵn, bạn chủ động:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký, kê khai trước khi mở bán.
• Gửi báo cáo cho kế toán để được tư vấn cách kê khai phù hợp.

Dù chọn cách nào, bạn vẫn luôn kiểm soát tình hình, tránh bất ngờ về thuế và đưa ra quyết định mở bán một cách chủ động.

Người mua không thích bất ngờ. Trên Ferry, giá bạn đặt chính là số tiền người mua chuyển qua VietQR, không cộng thêm phí nào. Nếu bạn kinh doanh có thuế GTGT, hãy đặt giá đã gồm thuế.

Xem một ví dụ:

Bạn đặt giá ebook 90.000đ:

• Người mua quét VietQR và chuyển đúng 90.000đ vào tài khoản của bạn.
• Cuối tháng, bạn trả Ferry 4.500đ phí (5%) cho đơn này.

Đơn này xuất hiện trong báo cáo doanh thu ngay khi tiền về tài khoản của bạn.

Điểm mấu chốt: số tiền người mua thấy là số tiền họ trả. Sự minh bạch này giúp tăng chuyển đổi và giảm bỏ giỏ hàng.

Bạn là người bán nên bạn xuất hoá đơn cho người mua, bằng phần mềm hoá đơn điện tử bạn đang dùng. Ferry giúp bạn có đủ dữ liệu:

• Thông tin người mua và đơn hàng, kèm câu trả lời cho các câu hỏi bạn thêm ở trang thanh toán.
• File CSV theo kỳ để nhập vào phần mềm hoá đơn hoặc gửi kế toán.
• Thêm câu hỏi ở trang thanh toán (ví dụ tên công ty, mã số thuế) nếu bạn cần lập hoá đơn.
• Đơn hoàn tiền được đánh dấu riêng để bạn điều chỉnh hoá đơn.

Bạn không phải dò sao kê từng giao dịch. Mọi đơn đã có sẵn và khớp với tiền vào tài khoản của bạn.

Một số nền tảng đứng ra bán thay bạn, giữ tiền rồi chuyển lại theo kỳ. Nghe tiện, nhưng bạn mất quyền kiểm soát tiền, khách hàng và thương hiệu. Ferry chọn cách khác.

Khi bạn là người bán trên Ferry:

• Tiền về thẳng tài khoản của bạn – Người mua quét VietQR, tiền vào tài khoản ngân hàng của bạn ngay lập tức.
• Tên bạn trên hoá đơn – Người mua mua từ bạn và nhớ đến thương hiệu của bạn.
• Bạn sở hữu dữ liệu khách hàng – Xuất danh sách người mua bất cứ lúc nào, không bị khoá chân.
• Không có kỳ chờ tiền – Ferry không giữ tiền, nên không có chuyện chậm chi hay bị tạm giữ.

Muốn tìm hiểu sâu hơn? Xem hướng dẫn về thuế cho sản phẩm số trong mục tài nguyên của chúng tôi.

Đổi lại, bạn tự xuất hoá đơn và kê khai thuế. Ferry giúp phần này nhẹ nhàng với báo cáo doanh thu, dữ liệu đơn hàng và file xuất sẵn.

Chi phí của bạn chỉ là 5% mỗi đơn thành công, và dữ liệu luôn thuộc về bạn. Nếu một ngày bạn muốn chuyển đi, chúng tôi sẽ buồn, nhưng không cản trở bạn mang khách hàng sang công cụ khác.